Szoftverek

Equitrac Office

Az Equitrac Office rendszer a telepítés és a szükséges beállítások után az összes nyomtatási és fénymásolási tevékenységet figyeli és jegyzi. Minden eseményhez hozzárendeli a megfelelő költséget, melyet levon a felhasználó, a részleg vagy a projekt kód számlájáról. A beállított korlátok segítségével megakadályozható a költségkeret túllépése. Szabályok adhatók meg bizonyos dokumentumjellemzők (méret, oldalszám, dokumentum címe, stb.) alapján történő beavatkozásra (törlés, azonnali nyomtatás). Megadható, hogy mi történjen, ha egy dokumentum nyomtatása "közben" éri el a számlaegyenleg a megadott minimumot: folytatás, megszakítás.

Az Equitrac Office rendszer képes a jelenleg használt nyomtatóvezérlő nyelvek (PostScript, PCL3-PCL6, HP-GL/2, HP PPA, ESC/P, LIPS, stb.) kezelésére, a nyomtatási feladatok jellemzőinek (oldalszám, szín, duplex, tűzés, hajtogatás, kötés, stb.) kiolvasására. A nyomtató kiszolgálók Windows, NetWare és Unix alapúak lehetnek, tetszőleges számban (az Equitrac Office központi moduljainak Windows NT vagy 2000 gépen kell futniuk). A felhasználók azonosítása történhet Windows NT domain, Active Directory és NDS alapján. A felhasználók kezelését könnyíti, hogy a még nem regisztrált felhasználókhoz automatikusan lehet számlát létrehozni, a felhasználókat át lehet venni NT domainből vagy NDS fából.

A szervezetnél elegendő lehet kizárólag a hálózati nyomtatás figyelése egy Windows szerveren, vagy szükség lehet speciális feladatok figyelésére is. Ennek megfelelően az Equitrac Office kétféle változatban érhető el.

A Suite a nagyobb, több nyomtató-kiszolgálót üzemeltető szervezetek számára készült. A szoftver futtatására itt is Windows NT, Windows 2000 vagy 2003 Server szolgál, de a rendszer korlátlan számú, más operációs rendszerrel futó nyomtatószerverrel is együttműködik. A további szolgáltatásokat licenszek hozzáadásával érhetjük el.

A Workstation Client munkállomás alkalmazás Client Billing funkciója az egyes nyomtatási feladatokhoz előre meghatározott terhelési kódokat ("billing codes") kér a felhasználók képernyőjén felugró ablakban, amellyel utólag könnyen beazonosítható, hogy egy-egy feladat a felhasználó tevékenységéhez tartozó mely projekt, téma költségkeretére menjen. Mivel több felhasználó is használhat egy kódot, az Equitrac Office a szervezeti projekt-elszámolás fontos eszközévé válik.

Az Equitrac Office rendszer a Secure Document Release (Biztonságos Dokumentum-kibocsátás) szolgáltatása lehetővé teszi a nyomtatásra küldött dokumentumok biztonságos, bizalmas kezelését; csak a nyomtatónál megtörtént felhasználó-azonosítás után nyomtatja ki dokumentumot a berendezés. Így elkerülhető a titkos dokumentumok "eltűnése" illetve az ezekbe történő illetéktelen betekintés. Ezzel a modullal oldható meg az is, hogy azonos típusú nyomtatók közül a nyomtatási feladat azon az eszközön készüljön el, amelynél a felhasználó azonosítja magát (Job Pulling).

A Device Control Engine modul olyan hálózati eszközöket használ, amelyekkel a fénymásolás is ellenőrizhető. A dokumentum-előállító eszköz mellé helyezett terminál PIN kód, mágneskártya vagy proximity-kártya alapján végzi el a felhasználó azonosítását, ezzel a feladat terhelését. A PageCounter terminálok (balra a kis képen) használhatók a Job Pulling szolgáltatáshoz is. A PageCounter a különálló másolókat is hálózatba köti adatgyűjtési szempontból!

A Job Pulling lehetővé teszi a hálózaton belül egyes nyomtatók manuális kiválasztását egy nyomtatási feladatra. Olyan nyomtatók közül lehet választani, amelyek azonos meghajtóprogrammal (driver) üzemeltethetők. Ez olyan esetekben lehet hasznos, ha az elküldött dokumentumot a nyomtató meghibásodása miatt nem lehet kinyomtatni, vagy ha kényelmi szempontból előnyösebb egy másik készülék használata. Ilyenkor a felhasználó egyszerűen odasétál a kiválasztott berendezéshez, a PageCounter kijelzőjén kiválasztja a megfelelő dokumentumot és azonosítás után elkészül a nyomat.

A PageCounter nem csak mágnescsíkos, hanem proximity kártyákkal is használható (illesztés RS-232 felületen). Ezzel a vállalati beléptetőrendszer és az Equitrac Office integrációja valósul meg a felhasználó-azonosítás terén.

A Release Station egy egyszerű felhasználói felület a munkaállomáson, amely a PageCounter szolgáltatáshoz hasonlóan a felhasználók számára lehetővé teszi a hozzáférést a nyomtatási sorokban (secure print queues) található feladatokhoz, de nem igényel külön hálózati eszközt. A Release Station biztonsági beállításaitól függően a felhasználó Windows login nevével és jelszavával vagy egyedi azonosítókkal vezérelheti a nyomtatási feladatot. Nyilvános munkaállomásokról is ezzel az eszközzel szabályozható a nyomtatás, hiszen a felhasználó csak akkor nyomtathat, ha azonosította magát.

Az Equitrac Office rendszer a begyűjtött adatokból közel 70 féle, a fejlesztők által meghatározott jelentést tud készíteni, de megfelelő Access vagy SQL és programozási ismerettel az adatbázisból továbbiak is készíthetők. A jelentések készülhetnek felhasználó, részleg, projekt kód, nyomtató, stb. lebontásban, nyomtatott vagy elektronikus formátumban. Az előre definiált riportok bizonyos határok között testreszabhatók és a módosított riportok elmenthetők.

A jelentéskészítés automatizálható, így például a felhasználók havi "számla-kivonatait" a rendszer automatikusan képes e-mailben elküldeni vagy file-ba menteni.

A Workstation Client munkaállomás alkalmazás Desktop Printing modulja lehetővé teszi a munkaállomásokra közvetlenül (párhuzamos port, USB) kapcsolt nyomtatók használatának mérését is. Erőforrás-igénye kicsi, a felhasználó számára láthatatlanul működik.

A nyomtatók havi terhelését mutató jelentés segítségével megállapítható az egyes nyomtatók fajlagos terhelése a gyártó által megadott maximális havi terheléshez viszonyítva, így az eszközök átrendezésével az egyes eszközök esetleges túlterheltsége vagy kihasználatlansága megszüntethető. További eszközök beszerzését a havi terhelési jelentések illetve az Equitrac Office rendszer Analysis Toolkit programja is segíti. Az Analysis Toolkit az Equitrac Office rendszer akár néhány hónapos működése alatt gyűjtött adatokból és néhány felhasználó által megadott paraméter alapján legfeljebb 5 évre előre becslést készít az előállított dokumentumok várható mennyiségére. A paraméterek változtatásával különböző "forgatókönyvek" hozhatók létre, ezekből kiválasztható az optimális nyomtatópark (mennyiség, összetétel).

Az Equitrac Office rendszer a működése közben keletkező adatokat MSDE, Microsoft SQL Server és Oracle SQL adatbázisban képes tárolni. Utóbbi két adatbázis rendszer lehetővé teszi az adattárolás méretezését és adatbázis-szintű fejlesztéseket.

Miért érdemes pont az Equitrac Officet választani?

Az Equitrac Office a maga nemében egyedülálló módon gyártótól és technológiától független megoldást kínál a használat mérésére. Helyi és hálózati nyomtatók, analóg és digitális fénymásológépek valamint multifunkciós eszközök egyaránt illeszthetők a rendszerhez.

Az Equitrac Office funkcionalitása felépítésének köszönhetően rugalmasan bővíthető, a szükséges szolgáltatások eléréséhez elegendő csupán a szükséges modulokat aktivizálni; a szoftver teljesen testre szabható, jelentős beruházási költséget takarítva meg. A szervezettel együtt nőhet a funkcionalitás és a méret.

Az Equitrac Office szerver alapfunkciói hálózaton keresztül vezérelhetők, az egyes folyamatokba az adminisztrátor távolról beavatkozhat.

Egy alkalmazás segítségével a rendszer működési paraméterei is beállíthatók és a költséghelyek is kezelhetők.

Az Equitrac Office teljeskörű magyarországi támogatással rendelkezik, gyakorlott szakmérnökök és biztos szakmai háttér garantálja a hatékony bevezetést és a folyamatos működést. Szoftver rendszermérnökeink több mint 5 év tapasztalattal rendelkeznek az Equitrac Offie illetve elődje, a PAS szoftver telepítésében és üzemeltetésében. A Pénzügyminisztériumban az első PAS telepítést Áts Attila rendszermérnökünk végezte 2000-ben, ő végezte a szoftver másik szerverre áttelepítését is 2001-ben.

Az Equitrac Office rendszer alapfunkcióinak működéséhez nem szükséges a munkaállomásokra szoftvert telepíteni, ez megkönnyíti a rendszergazdák dolgát. Az adminisztrációt jelentősen megkönnyítő automatikus folyamatok vezérlői az Equitrac Office részét képezik.

A beépített, automatizált jelentések megkönnyítik a naprakész, egyszerű hozzáférést az adatokhoz. Emellett egy központilag gyűjtött és menedzselt adatbázis jön létre, amely a teljes dokumentum-előállító rendszerről egyidejűleg szolgáltat megbízható, egységes adatokat.

Az Equitrac Office rendszer beállítása, működtetése egyszerű. Az egyes adminisztrációs feladatok szétoszthatók a rendszergazdák között. Egyes feladatok időzíthetősége segíti a rendszer üzemeltetését. A tapasztalatok alapján a rendszer hosszú időn át problémamentesen működik, nincs szükség javítókészletek telepítésére.